Mentions légales
Conditions Générales de Vente
En vigueur au 1er janvier 2026 · MadLabCore
§ 01
Identification du vendeur
§ 02
Produits & Services
MadLabCore propose les catégories de produits suivantes :
- Produits physiques — Cartes SD préconfigurées (Sonny Pi4 / Pi5 / image Windows EXE / APK) pour Pi4/Pi5 ou PC Station IA. Livrés à l'adresse indiquée lors de la commande.
- Produits numériques — Image disque Ubuntu Server (Sonny Ubuntu Server). Livrés par lien de téléchargement sécurisé à usage personnel.
- Logiciels — MatrixOS, Coach Sportif IA, autres logiciels MadLabCore. Licences personnelles, non transférables.
- Machines & Projets — CNC, laser, impression 3D, carPC, animatronique. Sur devis uniquement. Délais et conditions spécifiques à chaque projet.
- Services — Développement, installation, maintenance. Conditions définies par devis préalable.
- Abonnements — Hébergement distant Sonny (8,99 €/mois ou 89,90 €/an), Pack mises à jour (4,99 €/version). Sans engagement pour les formules mensuelles, résiliables à tout moment. Voir § 12.
Les photographies et captures présentées sont issues de l'application réelle sur mobile ou PC. MadLabCore se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques sans préavis, dans le respect de la qualité annoncée.
§ 03
Prix & Paiement
Tous les prix affichés sur le site sont indiqués hors taxes (HT). La TVA applicable est ajoutée au récapitulatif de commande avant paiement.
| Produit | Prix TTC | Livraison |
| Sonny · Pi 4 — Image SD (fichier numérique) | 499 € | Numérique — immédiat §05 |
| Sonny · Pi 5 — Image SD (fichier numérique) | 499 € | Numérique — immédiat §05 |
| Sonny · Linux x86_64 (image PC) | 1 899 € | Numérique — immédiat §05 |
| Sonny · Windows 11 x64 (image PC) | 1 899 € | Numérique — immédiat §05 |
| Sonny · PC serveur complet (WorkStation) | dès 3 499 € | Physique · selon config — 15j à 3 semaines §04 |
| MatrixOS (logiciel) | 1,49 € | Numérique — immédiat §05 |
| Coach Sportif IA | 1,99 € | Numérique — immédiat §05 |
| Hébergement distant Sonny — mensuel | 9,90 €/mois | Activation sous 24h — voir §12 |
| Hébergement distant Sonny — annuel | 89,90 €/an | Activation sous 24h — voir §12 |
| Pack mises à jour | 4,99 €/version | Activation immédiate — voir §12 |
Les prix sont libellés en euros (€) toutes taxes comprises (TTC). Le paiement est exigible à la commande. En cas de paiement par virement bancaire, l'expédition ou la mise à disposition du lien de téléchargement intervient à réception du virement (délai bancaire : 1–3 jours ouvrés).
Moyens de paiement acceptés
Carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express) via Stripe ·
PayPal (compte ou carte via PayPal) ·
Virement bancaire SEPA · Autres modalités sur devis
⚠ Délais de traitement PayPal
Les paiements effectués via PayPal sont débités instantanément sur le compte de l'acheteur. Toutefois, conformément aux
Conditions d'Utilisation de PayPal (article 4.5 — Rétention des fonds), MadLabCore peut être soumis à une période de rétention des fonds allant jusqu'à
21 jours calendaires pour les comptes en phase d'établissement, ou en cas d'activité inhabituelle constatée par PayPal. Dans ce cas, la livraison du produit numérique ou physique intervient dès réception effective des fonds sur le compte MadLabCore, sans que ce délai ne constitue un manquement de notre part. Le client en est informé par email dès réception de sa commande. En règle générale, pour un compte PayPal établi, les fonds sont disponibles sous
1 à 5 jours ouvrés.
§ 04
Livraison & Expédition
Les produits physiques sont expédiés depuis la France. Les délais courent à compter de la confirmation de paiement.
⚠ Délai maximum de livraison
Le délai de livraison pour tout produit physique est de
15 jours à 3 semaines maximum à compter de la confirmation de paiement, selon la destination et le mode d'expédition choisi. Pour la Station IA (PC complet), un délai supplémentaire de préparation de 5 à 10 jours ouvrés peut s'appliquer. En cas de dépassement injustifié, le client peut demander l'annulation de la commande et le remboursement intégral.
| Mode d'expédition | Destination | Délai estimé | Tarif |
| La Poste — Lettre Suivie | France métropolitaine | 3–5 jours ouvrés | Selon tarifs et poids en vigueur |
| Colissimo France | France métropolitaine | 2–3 jours ouvrés | Selon tarifs et poids en vigueur |
| Colissimo Europe | UE + Suisse, Norvège | 5–8 jours ouvrés | Selon tarifs et poids en vigueur |
| Colissimo International | Reste du monde | 8–14 jours ouvrés | Selon tarifs et poids en vigueur |
| Chronopost / DHL Freight | Station IA (PC) — France | 2–5 jours ouvrés | Selon tarifs et poids en vigueur |
| DHL Express International | Station IA (PC) — Europe | 3–7 jours ouvrés | Selon tarifs et poids en vigueur |
⚠ Information importante
Les tarifs d'expédition sont
indicatifs et basés sur les grilles tarifaires de La Poste et Colissimo en vigueur. Ils peuvent varier selon le poids réel, les dimensions du colis et l'évolution des tarifs postaux. Le tarif définitif est affiché lors de la validation de commande.
En cas d'absence lors de la livraison, un avis de passage est déposé. Le colis est conservé au bureau de poste ou point relais pendant 15 jours. Passé ce délai, le colis est retourné à MadLabCore. Les frais de réexpédition sont à la charge du client.
MadLabCore ne peut être tenu responsable des retards liés aux transporteurs, intempéries, grèves ou événements de force majeure.
§ 05
Téléchargement numérique
Pour les produits numériques (image Ubuntu Server, logiciels), la livraison s'effectue par un lien de téléchargement sécurisé transmis par email après confirmation du paiement.
| Paramètre | Valeur |
| Délai d'envoi du lien | Immédiat — automatique après confirmation du paiement (24h/24, 7j/7) |
| Durée de validité du lien | 48 heures à compter de l'envoi |
| Restriction IP | Le lien est réservé à l'adresse IP de la commande. Désactivez votre VPN lors du téléchargement. |
| Connexion requise | HTTPS uniquement |
En cas de problème de téléchargement
Si votre lien a expiré, si vous avez changé d'adresse IP (changement de réseau, VPN), ou si vous avez atteint la limite de téléchargements, contactez
support@madlabcore.com avec votre numéro de commande. Un nouveau lien sera généré manuellement.
Conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux contenus numériques dont l'exécution a commencé avec l'accord du consommateur (dès ouverture du lien de téléchargement).
§ 06
Douane & Taxes internationales
Pour les livraisons au sein de l'Union européenne, aucune formalité douanière n'est requise. La TVA française est applicable.
Pour les livraisons hors Union européenne (Suisse, Royaume-Uni, États-Unis, Canada, etc.) :
- Les produits sont expédiés hors taxes (exonération d'export). Les droits de douane, taxes d'importation et TVA locales sont à la charge exclusive du destinataire.
- MadLabCore ne peut être tenu responsable des taxes ou frais imposés par les autorités douanières du pays de destination.
- En cas de refus du colis par le destinataire (refus de payer les droits de douane), les frais de retour sont déduits du remboursement éventuel.
- Pour le Royaume-Uni (post-Brexit) : TVA UK (20%) et droits de douane peuvent s'appliquer selon la valeur déclarée.
- Pour les États-Unis : exonération de droits de douane pour les colis d'une valeur commerciale inférieure à 800 USD (règle de minimis). Au-delà, des droits peuvent s'appliquer.
⚠ Recommandation
Avant de commander depuis un pays hors UE, renseignez-vous auprès de votre bureau des douanes local sur les droits applicables aux biens électroniques importés depuis la France.
§ 07
Composants & Prix du marché
Pour les configurations PC sur mesure et les projets machines (CNC, laser, CarPC, animatronique), les prix des composants sont établis selon les tarifs du marché au moment du devis.
| Composant | Prix | Note |
| RAM DDR4 16 GB | Selon prix du marché en vigueur | Selon fréquence et marque |
| RAM DDR5 16 GB | Selon prix du marché en vigueur | Prix en baisse progressive |
| RAM DDR5 32 GB | Selon prix du marché en vigueur | Recommandé pour Sonny Ubuntu |
| RAM DDR5 64 GB | Selon prix du marché en vigueur | Station IA LLM 70B |
| SSD NVMe 500 GB | Selon prix du marché en vigueur | Gen4 recommandé |
| SSD NVMe 2 TB | Selon prix du marché en vigueur | Pour modèles LLM volumineux |
| Raspberry Pi 5 — 8 GB | Selon prix du marché en vigueur | Prix officiel Raspberry Pi Ltd. |
| Alimentation Pi 5 (27W) | Selon prix du marché en vigueur | Officielle USB-C 5A |
Ces tarifs sont fournis à titre indicatif et reflètent les prix moyens observés sur le marché en début d'année 2026. Ils sont susceptibles d'évoluer. Pour toute commande sur mesure, un devis ferme et daté vous est transmis avant validation. Le devis est valable 15 jours.
En cas de forte tension sur les composants (pénuries, hausse des droits de douane, variation du cours du dollar), MadLabCore se réserve le droit de réviser le devis et d'en informer le client avant toute facturation.
§ 08
Droit de rétractation
Conformément aux articles L.221-18 et suivants du Code de la consommation, vous disposez d'un délai de 14 jours calendaires pour exercer votre droit de rétractation à compter de la réception du produit physique, sans avoir à justifier de motif.
- Produits physiques — Retour accepté dans les 14 jours. Le produit doit être retourné dans son état d'origine, non utilisé, dans son emballage d'origine. Les frais de retour sont à la charge du client. Remboursement sous 14 jours après réception du retour.
- Produits numériques — Pas de droit de rétractation dès lors que le téléchargement a débuté, conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation. Le client en est informé et y consent explicitement lors de la commande.
- Machines & Services sur mesure — Pas de droit de rétractation pour les biens confectionnés selon les spécifications du client (article L.221-28).
Pour exercer votre droit de rétractation, contactez contact@madlabcore.com avec votre numéro de commande et votre demande écrite.
§ 09
Garantie
Tous les produits physiques bénéficient de la garantie légale de conformité (articles L.217-4 et suivants du Code de la consommation) et de la garantie légale des vices cachés (articles 1641 et suivants du Code civil).
| Produit | Garantie commerciale |
| Image Sonny Pi4 / Pi5 (numérique) | 12 mois · Défaut logiciel inclus |
| Station IA (PC) | 24 mois matériel · 36 mois VIP selon offre |
| Logiciels numériques | Mises à jour mineures incluses 12 mois |
| Machines sur mesure | Définie dans le devis · minimum 6 mois |
La garantie ne couvre pas les dommages résultant d'une mauvaise utilisation, d'une modification non autorisée, d'une surtension électrique ou d'un accident physique.
§ 10
Données personnelles
Les données collectées lors de la commande (nom, adresse, email, adresse IP) sont utilisées exclusivement pour le traitement de la commande et la livraison du produit. Elles ne sont pas revendues ni partagées avec des tiers, sauf obligation légale.
Pour les téléchargements numériques, l'adresse IP est enregistrée et liée au token de téléchargement à des fins de sécurité (protection contre la redistribution). Ce traitement est basé sur l'intérêt légitime de MadLabCore à protéger ses droits de propriété intellectuelle.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données. Contact : contact@madlabcore.com.
§ 11
Litiges
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. À défaut, le litige est soumis au droit français et aux tribunaux compétents du ressort du siège de MadLabCore.
Conformément aux dispositions du Code de la consommation, le client peut recourir à un médiateur de la consommation. MadLabCore est adhérent à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges : ec.europa.eu/consumers/odr.
Les présentes CGV sont soumises au droit français. Toute modification sera publiée sur cette page avec sa date d'entrée en vigueur.
§ 12
Abonnements & Résiliation
Certains services MadLabCore sont proposés sous forme d'abonnements mensuels sans engagement. Ils sont renouvelés automatiquement chaque mois à la date anniversaire de la souscription, jusqu'à résiliation par le client.
| Add-on | Tarif | Contenu |
| Hébergement distant Sonny — mensuel | 9,90 €/mois | Slot VPS dédié — accès à distance de chez soi vers mobile via relay sécurisé madlabcore.com. Mises à jour incluses. |
| Hébergement distant Sonny — annuel | 89,90 €/an | Même service que la formule mensuelle, engagement annuel — équivalent 7,49 €/mois. Activation sous 24h. |
| Pack mises à jour | 4,99 €/version | Livraison de toutes les nouvelles versions Sonny, MatrixOS et logiciels MadLabCore. Aucun accès distant inclus. |
- Activation — L'abonnement est activé sous 24h maximum après confirmation du paiement. Un email de confirmation contenant la clé de licence et les instructions de configuration est envoyé à l'adresse fournie lors de la commande.
- Résiliation — Le client peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace client (madlabcore.com/dashboard) ou par email à contact@madlabcore.com. La résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours. Aucun remboursement n'est effectué pour le mois en cours, sauf cas prévus par la loi.
- Reconduction tacite — Conformément à l'article L.215-1 du Code de la consommation, MadLabCore informera le client par email au moins 1 mois avant la date d'anniversaire annuelle de la possibilité de ne pas reconduire son abonnement (si applicable pour des offres annuelles).
- Suspension — En cas de non-paiement, l'accès au service est suspendu dans les 7 jours suivant l'échéance. Le slot VPS est libéré après 30 jours de suspension.
- Modification tarifaire — MadLabCore se réserve le droit de modifier les tarifs des abonnements avec un préavis de 30 jours par email. Le client peut résilier sans frais avant l'entrée en vigueur du nouveau tarif.
Hébergement distant — fonctionnement
L'add-on "Hébergement distant" (9,90 €/mois ou 89,90 €/an) attribue un
slot dédié sur les serveurs MadLabCore. Ce slot crée un tunnel sécurisé entre votre installation Sonny (à domicile) et une URL personnelle de type
xyz12345.sonny.madlabcore.com, accessible depuis n'importe quel appareil dans le monde. La confidentialité des données transmises est assurée par chiffrement SSH. MadLabCore ne stocke aucun contenu de la session.
§ 13
Modalités de paiement — Stripe & PayPal
MadLabCore utilise deux prestataires de paiement sécurisés : Stripe et PayPal. Les données bancaires ne transitent jamais par les serveurs MadLabCore — elles sont traitées directement par les prestataires, conformément aux normes PCI-DSS.
| Prestataire | Moyens acceptés | Délai de débit acheteur | Délai de réception vendeur |
| Stripe |
Visa, Mastercard, Amex, SEPA Direct Debit, Apple Pay, Google Pay |
Instantané |
1–2 jours ouvrés (virement Stripe vers banque) |
| PayPal |
Compte PayPal, carte bancaire via PayPal, PayPal Pay Later |
Instantané |
Généralement 1–5 jours ouvrés · Jusqu'à 21 jours si rétention (voir ci-dessous) |
| Virement SEPA |
Virement bancaire manuel |
Selon banque émettrice |
1–3 jours ouvrés après émission |
Conditions spécifiques PayPal
Conformément aux Conditions d'Utilisation de PayPal (en vigueur), les points suivants s'appliquent :
- Rétention des fonds (article 4.5 PayPal CGU) — PayPal peut placer une rétention (hold) sur les fonds reçus par MadLabCore pendant une période pouvant aller jusqu'à 21 jours calendaires. Cette rétention s'applique notamment aux comptes en phase d'établissement (moins de 6 mois d'activité), en cas d'augmentation inhabituelle du volume de transactions, ou lors d'un litige ouvert par un acheteur. Durant cette période de rétention, MadLabCore ne peut pas accéder aux fonds mais la commande est bien enregistrée.
- Délai standard — Pour un compte MadLabCore établi et vérifié, les fonds sont généralement disponibles dans un délai de 1 à 5 jours ouvrés après la transaction.
- Impact sur la livraison — En cas de rétention PayPal, MadLabCore peut différer la mise à disposition du produit numérique ou l'expédition du produit physique jusqu'à déblocage des fonds. Le client est informé par email. Ce délai ne constitue pas un manquement contractuel de la part de MadLabCore.
- Litiges PayPal — Tout litige ouvert via PayPal est traité selon la procédure de résolution des litiges PayPal. MadLabCore s'engage à fournir toutes les preuves nécessaires (confirmations de commande, preuves de livraison numérique, logs de téléchargement) dans le délai imparti par PayPal.
- Protection acheteur PayPal — Les achats effectués via PayPal bénéficient de la Protection des achats PayPal, sous réserve d'éligibilité selon les règles PayPal. Pour les produits numériques, la protection acheteur PayPal peut être limitée — consultez les conditions PayPal applicables.
Conditions spécifiques Stripe
- Sécurité — Les paiements Stripe sont protégés par le protocole TLS 1.3 et sont conformes à la norme PCI-DSS niveau 1. Les données de carte ne transitent jamais par les serveurs MadLabCore.
- Authentification forte — Conformément à la directive européenne DSP2, un mécanisme d'authentification forte (3D Secure) peut être demandé par votre banque.
- Remboursement via Stripe — En cas de remboursement, le délai de restitution des fonds sur le compte de l'acheteur est de 5 à 10 jours ouvrés, selon la banque émettrice de la carte.
- Paiements récurrents — Pour les abonnements mensuels payés par carte via Stripe, le prélèvement est automatique à chaque date anniversaire. Un email de rappel est envoyé 3 jours avant. En cas d'échec du prélèvement, MadLabCore en informe le client et accorde un délai de 7 jours pour régulariser avant suspension du service.
Facturation
Toutes les factures sont émises au nom de
MadLabCore. Elles sont envoyées par email dans les 48h suivant la commande. Pour toute demande de facture ou de reçu :
contact@madlabcore.com
§ 14
Politique de remboursement — Produits numériques
14.1 Principe général
Conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux contenus numériques fournis sur support non matériel dont l'exécution a commencé avec l'accord préalable exprès du consommateur.
En cochant la case de consentement au moment du paiement, le client reconnaît expressément que l'exécution du contrat commence immédiatement et renonce à son droit de rétractation.
Aucun remboursement ne sera accordé une fois le lien de téléchargement généré ou le produit numérique mis à disposition, quelle que soit la raison invoquée.
14.2 Fichier défectueux ou téléchargement interrompu
Si le fichier téléchargé est corrompu ou si le téléchargement a été interrompu, le client peut signaler le problème via :
- Le formulaire de signalement à l'adresse : support@madlabcore.com
- Ou l'endpoint dédié
/api/download/report-defect avec son token de téléchargement
Dans ce cas, le compteur de téléchargements est réinitialisé et la durée de validité du lien est prolongée sans frais supplémentaires. Le même token unique reste actif. Il n'est pas nécessaire d'effectuer un nouvel achat.
Ce mécanisme constitue notre garantie de livraison numérique complète.
14.3 Cas exceptionnels
Tout remboursement exceptionnel, s'il est accordé à titre commercial par MadLabCore, sera effectué exclusivement sur le moyen de paiement original, déduction faite des frais irrécupérables (frais Stripe, frais PayPal).
§ 15
Protection contre la fraude et les contestations bancaires
15.1 Traçabilité complète
Pour chaque commande, MadLabCore conserve les éléments suivants à titre de preuve :
- Adresse IP de commande, de consentement CGV et de téléchargement
- Horodatage précis de chaque action (consentement, paiement, génération du lien, téléchargement)
- Identifiant unique de transaction (Stripe Payment Intent ID / PayPal Order ID)
- Numéro de facture unique (format MLC-AAAAMM-XXXX)
- Clé de licence unique générée à la commande
- Log de téléchargement (IP, user-agent, date, succès/échec)
- Email de confirmation envoyé avec preuve de livraison numérique
15.2 Consentement obligatoire
Avant tout paiement, le client doit cocher une case confirmant :
- Avoir lu et accepté les présentes CGV dans leur version en vigueur
- Renoncer expressément à son droit de rétractation pour les produits numériques (art. L.221-28 C. conso.)
- Reconnaître que la livraison est effectuée dès mise à disposition du lien de téléchargement
Ce consentement est enregistré avec IP, user-agent et horodatage.
15.3 Politique anti-abus
MadLabCore se réserve le droit de :
- Bloquer immédiatement tout compte ayant initié une contestation bancaire abusive
- Révoquer les licences et tokens de téléchargement associés
- Transmettre l'ensemble des preuves disponibles à l'établissement bancaire concerné
- Engager toute action légale en cas de fraude caractérisée
Toute contestation bancaire (chargeback) abusive, c'est-à-dire initiée après téléchargement effectif du produit numérique, donnera lieu à la transmission de l'intégralité du dossier de preuves à la banque émettrice, incluant logs d'accès, IP, consentements et historique complet.
§ 16
Licences logicielles — clé unique & anti-piratage
16.1 Licence personnelle et non transférable
Tout logiciel acquis auprès de MadLabCore (MatrixOS, Coach Sportif IA, BankCore, Coffre-Fort Numérique, etc.) est livré avec une clé de licence unique générée à la commande et associée exclusivement à l'acheteur. Cette licence est strictement personnelle et non transférable.
⚠ Règle : 1 licence = 1 appareil actif
Chaque clé de licence autorise l'installation et l'activation sur
un seul appareil à la fois. Toute tentative d'activation sur un second appareil entraîne automatiquement et sans préavis la désactivation de la licence sur l'appareil précédent.
16.2 Système de liaison à l'appareil (Device Binding)
Lors de la première activation, l'application génère un identifiant unique d'appareil (Device ID) et le transmet à notre serveur de licence. Cet identifiant est associé à la clé de licence. Si un tiers tente d'utiliser la même clé depuis un autre appareil :
- La nouvelle activation est enregistrée côté serveur
- La licence sur l'appareil précédent est révoquée automatiquement au prochain lancement de l'application
- Un message d'alerte est affiché sur l'appareil désactivé
- L'événement est journalisé (IP, horodatage, Device ID source et cible)
16.3 Interdictions et sanctions
Sont strictement interdits :
- Le partage, la revente ou la diffusion de la clé de licence
- La décompilation, le reverse engineering ou la modification du logiciel
- La suppression ou le contournement des mécanismes de protection
- L'utilisation simultanée sur plusieurs appareils par des tiers différents
Tout manquement à ces règles constitue une violation du droit d'auteur (articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle) et peut entraîner :
- La résiliation immédiate et définitive de la licence sans remboursement
- Des poursuites civiles et/ou pénales pour contrefaçon
- Une indemnisation correspondant au préjudice subi, évalué au minimum à 3 fois le prix de vente public de la licence
ℹ Transfert de licence
En cas de changement d'appareil (remplacement, panne), contactez
contact@madlabcore.com avec votre preuve d'achat. Le transfert est accordé gratuitement une fois par an par licence.
§ 17
Mises à jour — livraison & conditions
17.1 Livraison par e-mail uniquement
Les logiciels MadLabCore ne sont jamais téléchargeables directement depuis le site. Après confirmation et validation du paiement, l'acheteur reçoit par e-mail un lien de téléchargement sécurisé contenant :
- L'installateur officiel pour la plateforme choisie (Windows EXE, Android APK, Raspberry Pi 4/5)
- La clé de licence unique associée à la commande
- Les instructions d'installation et d'activation
Ce lien est valable 7 jours à compter de sa génération et limité à 3 téléchargements. Passé ce délai, un nouveau lien peut être demandé gratuitement à contact@madlabcore.com.
17.2 Mises à jour de version
Les mises à jour majeures (changement de version X.0) sont payantes au tarif du Pack mises à jour (4,99 €). Les mises à jour mineures et correctifs de sécurité (X.Y.Z) sont fournis gratuitement aux détenteurs d'une licence active.
Lorsqu'une mise à jour est disponible, l'application en informe l'utilisateur au démarrage. Le lien de mise à jour est envoyé par e-mail sur demande à contact@madlabcore.com avec présentation de la clé de licence.
17.3 Vérification automatique
Les applications MadLabCore vérifient périodiquement la version courante auprès des serveurs MadLabCore. Cette vérification est anonyme — seul le numéro de version de l'application et l'identifiant de licence (hashé) sont transmis. Aucune donnée personnelle ou donnée du coffre n'est envoyée.
⚠ Binaires non officiels
Tout installateur ou fichier APK/EXE/image Pi obtenu en dehors d'un e-mail officiel MadLabCore est considéré comme non officiel et potentiellement malveillant. MadLabCore décline toute responsabilité pour les dommages résultant de l'utilisation d'une version non officielle.
Legal
Terms & Conditions of Sale
In force as of 1 January 2026 · MadLabCore
§ 01
Seller identification
§ 02
Products & Services
MadLabCore offers the following product categories:
- Physical products — Pre-configured SD cards (Sonny Pi4 / Pi5 / Windows EXE image / APK) for Pi4/Pi5 or the AI Station PC. Shipped to the address given at checkout.
- Digital products — Ubuntu Server disk image (Sonny Ubuntu Server). Delivered via a secure download link for personal use.
- Software — MatrixOS, AI Sport Coach, other MadLabCore software. Personal, non-transferable licences.
- Machines & Projects — CNC, laser, 3D printing, carPC, animatronics. On quote only. Lead times and conditions specific to each project.
- Services — Development, installation, maintenance. Conditions defined by prior quote.
- Subscriptions — Sonny remote hosting (€8.99/month or €89.90/year), Update pack (€4.99/version). No commitment for monthly plans, cancellable at any time. See § 12.
The photographs and screenshots shown come from the actual app on mobile or PC. MadLabCore reserves the right to modify technical specifications without notice, while maintaining the advertised quality.
§ 03
Prices & Payment
All prices displayed on the site are shown excluding tax. Applicable VAT is added to the order summary before payment.
| Product | Price incl. tax | Delivery |
| Sonny · Pi 4 — SD image (digital file) | €499 | Digital — instant §05 |
| Sonny · Pi 5 — SD image (digital file) | €499 | Digital — instant §05 |
| Sonny · Linux x86_64 (PC image) | €1,899 | Digital — instant §05 |
| Sonny · Windows 11 x64 (PC image) | €1,899 | Digital — instant §05 |
| Sonny · Complete server PC (WorkStation) | from €3,499 | Physical · per config — 15 days to 3 weeks §04 |
| MatrixOS (software) | €1.49 | Digital — instant §05 |
| AI Sport Coach | €1.99 | Digital — instant §05 |
| Sonny remote hosting — monthly | €9.90/month | Activation within 24h — see §12 |
| Sonny remote hosting — yearly | €89.90/year | Activation within 24h — see §12 |
| Update pack | €4.99/version | Instant activation — see §12 |
Prices are quoted in euros (€) including all taxes. Payment is due at the time of order. For bank-transfer payment, shipping or download-link provisioning takes place upon receipt of the transfer (bank processing: 1–3 business days).
Accepted payment methods
Bank card (Visa, Mastercard, American Express) via Stripe ·
PayPal (account or card via PayPal) ·
SEPA bank transfer · Other terms on quote
⚠ PayPal processing times
Payments made via PayPal are debited instantly from the buyer's account. However, in accordance with the
PayPal User Agreement (article 4.5 — Holds on funds), MadLabCore may be subject to a fund-hold period of up to
21 calendar days for accounts in the establishment phase, or in the event of unusual activity noted by PayPal. In that case, delivery of the digital or physical product takes place once the funds are actually received in the MadLabCore account, without this delay constituting a breach on our part. The customer is informed by email upon receipt of their order. As a rule, for an established PayPal account, funds are available within
1 to 5 business days.
§ 04
Delivery & Shipping
Physical products are shipped from France. Lead times run from payment confirmation.
⚠ Maximum delivery time
The delivery time for any physical product is
15 days to 3 weeks maximum from payment confirmation, depending on destination and chosen shipping method. For the AI Station (complete PC), an additional preparation time of 5 to 10 business days may apply. In the event of an unjustified overrun, the customer may request cancellation of the order and a full refund.
| Shipping method | Destination | Estimated time | Rate |
| La Poste — Tracked Letter | Mainland France | 3–5 business days | Per current rates and weight |
| Colissimo France | Mainland France | 2–3 business days | Per current rates and weight |
| Colissimo Europe | EU + Switzerland, Norway | 5–8 business days | Per current rates and weight |
| Colissimo International | Rest of the world | 8–14 business days | Per current rates and weight |
| Chronopost / DHL Freight | AI Station (PC) — France | 2–5 business days | Per current rates and weight |
| DHL Express International | AI Station (PC) — Europe | 3–7 business days | Per current rates and weight |
⚠ Important information
Shipping rates are
indicative and based on the current La Poste and Colissimo rate cards. They may vary depending on actual weight, parcel dimensions and changes to postal rates. The final rate is shown at order validation.
If you are absent at delivery, a delivery notice is left. The parcel is kept at the post office or pickup point for 15 days. After that, the parcel is returned to MadLabCore. Reshipping costs are borne by the customer.
MadLabCore cannot be held liable for delays caused by carriers, weather, strikes or force-majeure events.
§ 05
Digital download
For digital products (Ubuntu Server image, software), delivery is made via a secure download link sent by email after payment confirmation.
| Parameter | Value |
| Link send time | Instant — automatic after payment confirmation (24/7) |
| Link validity | 48 hours from sending |
| IP restriction | The link is reserved for the order's IP address. Disable your VPN while downloading. |
| Required connection | HTTPS only |
Download problem?
If your link has expired, if you changed IP address (network change, VPN), or if you reached the download limit, contact
support@madlabcore.com with your order number. A new link will be generated manually.
In accordance with article L.221-28 of the French Consumer Code, the right of withdrawal does not apply to digital content whose performance has begun with the consumer's consent (as soon as the download link is opened).
§ 06
Customs & international taxes
For deliveries within the European Union, no customs formalities are required. French VAT applies.
For deliveries outside the European Union (Switzerland, United Kingdom, United States, Canada, etc.):
- Products are shipped tax-free (export exemption). Customs duties, import taxes and local VAT are the sole responsibility of the recipient.
- MadLabCore cannot be held liable for taxes or fees imposed by the customs authorities of the destination country.
- If the recipient refuses the parcel (refusal to pay customs duties), return costs are deducted from any refund.
- For the United Kingdom (post-Brexit): UK VAT (20%) and customs duties may apply depending on the declared value.
- For the United States: exemption from customs duties for parcels with a commercial value under 800 USD (de minimis rule). Above that, duties may apply.
⚠ Recommendation
Before ordering from a non-EU country, check with your local customs office about the duties applicable to electronic goods imported from France.
§ 07
Components & market prices
For custom PC builds and machine projects (CNC, laser, CarPC, animatronics), component prices are set according to market rates at the time of the quote.
| Component | Price | Note |
| RAM DDR4 16 GB | Per current market price | Depending on frequency and brand |
| RAM DDR5 16 GB | Per current market price | Prices gradually falling |
| RAM DDR5 32 GB | Per current market price | Recommended for Sonny Ubuntu |
| RAM DDR5 64 GB | Per current market price | AI Station LLM 70B |
| SSD NVMe 500 GB | Per current market price | Gen4 recommended |
| SSD NVMe 2 TB | Per current market price | For large LLM models |
| Raspberry Pi 5 — 8 GB | Per current market price | Official Raspberry Pi Ltd. price |
| Pi 5 power supply (27W) | Per current market price | Official USB-C 5A |
These rates are indicative and reflect average market prices observed in early 2026. They are subject to change. For any custom order, a firm dated quote is provided before validation. The quote is valid for 15 days.
In the event of strong pressure on components (shortages, higher customs duties, dollar-rate variations), MadLabCore reserves the right to revise the quote and inform the customer before any invoicing.
§ 08
Right of withdrawal
In accordance with articles L.221-18 et seq. of the French Consumer Code, you have 14 calendar days to exercise your right of withdrawal from receipt of the physical product, without giving any reason.
- Physical products — Returns accepted within 14 days. The product must be returned in its original condition, unused, in its original packaging. Return costs are borne by the customer. Refund within 14 days of receiving the return.
- Digital products — No right of withdrawal once the download has started, in accordance with article L.221-28 of the French Consumer Code. The customer is informed and explicitly consents at the time of order.
- Custom machines & services — No right of withdrawal for goods made to the customer's specifications (article L.221-28).
To exercise your right of withdrawal, contact contact@madlabcore.com with your order number and written request.
§ 09
Warranty
All physical products benefit from the legal warranty of conformity (articles L.217-4 et seq. of the French Consumer Code) and the legal warranty against hidden defects (articles 1641 et seq. of the French Civil Code).
| Product | Commercial warranty |
| Sonny Pi4 / Pi5 image (digital) | 12 months · Software defects included |
| AI Station (PC) | 24 months hardware · 36 months VIP per offer |
| Digital software | Minor updates included for 12 months |
| Custom machines | Defined in the quote · minimum 6 months |
The warranty does not cover damage resulting from misuse, unauthorised modification, electrical surge or physical accident.
§ 10
Personal data
Data collected at order time (name, address, email, IP address) is used exclusively to process the order and deliver the product. It is not resold or shared with third parties, except where legally required.
For digital downloads, the IP address is recorded and linked to the download token for security purposes (protection against redistribution). This processing is based on MadLabCore's legitimate interest in protecting its intellectual property rights.
In accordance with the GDPR, you have a right of access, rectification and erasure of your data. Contact: contact@madlabcore.com.
§ 11
Disputes
In the event of a dispute, an amicable solution will be sought as a priority. Failing that, the dispute is subject to French law and to the competent courts of the jurisdiction of MadLabCore's registered office.
In accordance with the provisions of the Consumer Code, the customer may use a consumer mediator. MadLabCore is a member of the European online dispute resolution platform: ec.europa.eu/consumers/odr.
These T&Cs are governed by French law. Any change will be published on this page with its effective date.
§ 12
Subscriptions & Cancellation
Some MadLabCore services are offered as monthly subscriptions with no commitment. They renew automatically each month on the subscription's anniversary date, until cancelled by the customer.
| Add-on | Rate | Content |
| Sonny remote hosting — monthly | €9.90/month | Dedicated VPS slot — remote access from home to mobile via secure madlabcore.com relay. Updates included. |
| Sonny remote hosting — yearly | €89.90/year | Same service as the monthly plan, annual commitment — equivalent to €7.49/month. Activation within 24h. |
| Update pack | €4.99/version | Delivery of all new versions of Sonny, MatrixOS and MadLabCore software. No remote access included. |
- Activation — The subscription is activated within 24h maximum after payment confirmation. A confirmation email with the licence key and setup instructions is sent to the address provided at checkout.
- Cancellation — The customer may cancel at any time from their customer area (madlabcore.com/dashboard) or by email to contact@madlabcore.com. Cancellation takes effect at the end of the current monthly period. No refund is issued for the current month, except in cases provided for by law.
- Tacit renewal — In accordance with article L.215-1 of the Consumer Code, MadLabCore will inform the customer by email at least 1 month before the annual anniversary date of the option not to renew (if applicable to annual plans).
- Suspension — In case of non-payment, access to the service is suspended within 7 days of the due date. The VPS slot is released after 30 days of suspension.
- Price change — MadLabCore reserves the right to change subscription rates with 30 days' notice by email. The customer may cancel free of charge before the new rate takes effect.
Remote hosting — how it works
The "Remote hosting" add-on (€9.90/month or €89.90/year) assigns a
dedicated slot on MadLabCore servers. This slot creates a secure tunnel between your Sonny installation (at home) and a personal URL of the form
xyz12345.sonny.madlabcore.com, accessible from any device worldwide. The confidentiality of transmitted data is ensured by SSH encryption. MadLabCore stores no session content.
§ 13
Payment terms — Stripe & PayPal
MadLabCore uses two secure payment providers: Stripe and PayPal. Banking data never passes through MadLabCore servers — it is processed directly by the providers, in accordance with PCI-DSS standards.
| Provider | Accepted methods | Buyer debit time | Seller receipt time |
| Stripe |
Visa, Mastercard, Amex, SEPA Direct Debit, Apple Pay, Google Pay |
Instant |
1–2 business days (Stripe payout to bank) |
| PayPal |
PayPal account, bank card via PayPal, PayPal Pay Later |
Instant |
Usually 1–5 business days · Up to 21 days if held (see below) |
| SEPA transfer |
Manual bank transfer |
Depending on issuing bank |
1–3 business days after issue |
PayPal-specific conditions
In accordance with the PayPal User Agreement (in force), the following applies:
- Holds on funds (PayPal User Agreement art. 4.5) — PayPal may place a hold on funds received by MadLabCore for a period of up to 21 calendar days. This hold applies in particular to accounts in the establishment phase (less than 6 months of activity), in the event of an unusual increase in transaction volume, or when a dispute is opened by a buyer. During this hold period, MadLabCore cannot access the funds but the order is properly recorded.
- Standard delay — For an established and verified MadLabCore account, funds are generally available within 1 to 5 business days after the transaction.
- Impact on delivery — In the event of a PayPal hold, MadLabCore may defer provisioning of the digital product or shipping of the physical product until the funds are released. The customer is informed by email. This delay does not constitute a contractual breach by MadLabCore.
- PayPal disputes — Any dispute opened via PayPal is handled according to the PayPal dispute resolution procedure. MadLabCore undertakes to provide all necessary evidence (order confirmations, proof of digital delivery, download logs) within the time set by PayPal.
- PayPal Buyer Protection — Purchases made via PayPal benefit from PayPal Buyer Protection, subject to eligibility under PayPal rules. For digital products, PayPal buyer protection may be limited — see the applicable PayPal conditions.
Stripe-specific conditions
- Security — Stripe payments are protected by TLS 1.3 and comply with PCI-DSS Level 1. Card data never passes through MadLabCore servers.
- Strong authentication — In accordance with the European PSD2 directive, a strong authentication mechanism (3D Secure) may be requested by your bank.
- Refund via Stripe — In the event of a refund, the time to return funds to the buyer's account is 5 to 10 business days, depending on the card's issuing bank.
- Recurring payments — For monthly subscriptions paid by card via Stripe, the charge is automatic on each anniversary date. A reminder email is sent 3 days before. If the charge fails, MadLabCore informs the customer and allows 7 days to settle before the service is suspended.
Invoicing
All invoices are issued in the name of
MadLabCore. They are sent by email within 48h of the order. For any invoice or receipt request:
contact@madlabcore.com
§ 14
Refund policy — digital products
14.1 General principle
In accordance with article L.221-28 of the French Consumer Code, the right of withdrawal does not apply to digital content supplied on a non-material medium whose performance has begun with the consumer's prior express consent.
By ticking the consent box at payment time, the customer expressly acknowledges that performance of the contract begins immediately and waives their right of withdrawal.
No refund will be granted once the download link has been generated or the digital product made available, whatever the reason invoked.
14.2 Faulty file or interrupted download
If the downloaded file is corrupted or the download was interrupted, the customer can report the problem via:
- The report form at: support@madlabcore.com
- Or the dedicated endpoint
/api/download/report-defect with their download token
In this case, the download counter is reset and the link validity is extended at no extra cost. The same unique token stays active. No new purchase is required.
This mechanism constitutes our complete digital delivery guarantee.
14.3 Exceptional cases
Any exceptional refund, if granted on a commercial basis by MadLabCore, will be made exclusively to the original payment method, less unrecoverable fees (Stripe fees, PayPal fees).
§ 15
Fraud & chargeback protection
15.1 Full traceability
For each order, MadLabCore keeps the following as evidence:
- IP address of order, T&C consent and download
- Precise timestamp of each action (consent, payment, link generation, download)
- Unique transaction ID (Stripe Payment Intent ID / PayPal Order ID)
- Unique invoice number (format MLC-YYYYMM-XXXX)
- Unique licence key generated at order time
- Download log (IP, user-agent, date, success/failure)
- Confirmation email sent with proof of digital delivery
15.2 Mandatory consent
Before any payment, the customer must tick a box confirming:
- Having read and accepted these T&Cs in their version in force
- Expressly waiving the right of withdrawal for digital products (art. L.221-28 Consumer Code)
- Acknowledging that delivery is made as soon as the download link is provided
This consent is recorded with IP, user-agent and timestamp.
15.3 Anti-abuse policy
MadLabCore reserves the right to:
- Immediately block any account that has initiated an abusive chargeback
- Revoke the associated licences and download tokens
- Forward all available evidence to the relevant banking institution
- Take any legal action in the event of established fraud
Any abusive chargeback — i.e. initiated after actual download of the digital product — will result in the transmission of the full evidence file to the issuing bank, including access logs, IP, consents and complete history.
§ 16
Software licences — unique key & anti-piracy
16.1 Personal, non-transferable licence
Any software acquired from MadLabCore (MatrixOS, AI Sport Coach, BankCore, Digital Vault, etc.) is delivered with a unique licence key generated at order time and associated exclusively with the buyer. This licence is strictly personal and non-transferable.
⚠ Rule: 1 licence = 1 active device
Each licence key allows installation and activation on
a single device at a time. Any attempt to activate on a second device automatically and without notice deactivates the licence on the previous device.
16.2 Device Binding
On first activation, the application generates a unique Device ID and transmits it to our licence server. This ID is associated with the licence key. If a third party tries to use the same key from another device:
- The new activation is recorded server-side
- The licence on the previous device is automatically revoked at the next launch of the application
- An alert message is shown on the deactivated device
- The event is logged (IP, timestamp, source and target Device ID)
16.3 Prohibitions and penalties
The following are strictly prohibited:
- Sharing, reselling or distributing the licence key
- Decompiling, reverse-engineering or modifying the software
- Removing or bypassing the protection mechanisms
- Simultaneous use on multiple devices by different third parties
Any breach of these rules constitutes copyright infringement (articles L.335-2 et seq. of the French Intellectual Property Code) and may result in:
- Immediate and definitive termination of the licence without refund
- Civil and/or criminal proceedings for infringement
- Compensation corresponding to the damage suffered, assessed at a minimum of 3 times the public sale price of the licence
ℹ Licence transfer
In the event of a device change (replacement, failure), contact
contact@madlabcore.com with your proof of purchase. Transfer is granted free of charge once a year per licence.
§ 17
Updates — delivery & conditions
17.1 Delivery by email only
MadLabCore software is never directly downloadable from the site. After payment confirmation and validation, the buyer receives by email a secure download link containing:
- The official installer for the chosen platform (Windows EXE, Android APK, Raspberry Pi 4/5)
- The unique licence key associated with the order
- Installation and activation instructions
This link is valid for 7 days from generation and limited to 3 downloads. After that, a new link can be requested free of charge from contact@madlabcore.com.
17.2 Version updates
Major updates (change of X.0 version) are chargeable at the Update pack rate (€4.99). Minor updates and security fixes (X.Y.Z) are provided free to holders of an active licence.
When an update is available, the application informs the user at startup. The update link is sent by email on request to contact@madlabcore.com with the licence key presented.
17.3 Automatic checking
MadLabCore applications periodically check the current version against MadLabCore servers. This check is anonymous — only the application version number and the (hashed) licence ID are transmitted. No personal data or vault data is sent.
⚠ Unofficial binaries
Any installer or APK/EXE/Pi image obtained outside an official MadLabCore email is considered unofficial and potentially malicious. MadLabCore accepts no liability for damage resulting from the use of an unofficial version.